Эффективная система управления знаниями приводит к повышению производительности

Многие преимущества получают организации, которые имеют эффективные системы управления знаниями. К ним относятся сокращение итераций в последующих проектах, использование существующих знаний для улучшения процессов, достижение синергизма между процессами и функциями и в целом повышение производительности благодаря сближению всех этих аспектов. Эффективная система управления знаниями приводит к повышению производительности.

Синергия

Ключевым аспектом наличия эффективной системы управления знаниями является то, что не нужно изобретать велосипед. Другими словами, организации могут извлекать выгоду из знаний, имеющихся в системе, и, следовательно, сокращать объем работы, необходимой для повторного выполнения тех же или аналогичных задач. Например, если конкретная организация хранит знания о предыдущих проектах в системе KM, то последующие проекты, имеющие задачи или результаты того же или аналогичного типа, могут извлечь выгоду из существующих знаний, повторно используя имеющиеся артефакты, документы и блоки знаний. в системе КМ. Это сокращает количество итераций для проектов, поскольку аналогичные результаты могут быть отправлены без повторного повторения одного и того же.Следующий аспект связан с достижением синергии между процессами и функциями. Другими словами, менеджеры могут просто взять единицы знаний из существующего хранилища данных и использовать их повторно. Когда в проекте задействованы другие функции, может пригодиться интегрированная система управления знаниями, в которой есть подробности межфункционального опыта. Это означает, что функциональное и процессуальное управление знаниями объединено, что приводит к синергии между ними.

Повышение производительности

Третий аспект системы заключается в том, что сокращение количества итераций, оптимизация существующих процессов, повторное использование артефактов и межфункциональная экспертиза, доступная для других проектов, приводят к скачкам производительности. Производительность - это отношение времени, затраченного на выполнение конкретной задачи, к масштабу и объему задачи. Поэтому, когда происходит первая итерация, вы выполняете задачу впервые, и, следовательно, вам потребуется больше времени. Однако, когда задание повторяется, человек приобретает опыт в выполнении задания, и, следовательно, ему требуется меньше времени, чтобы выполнить его во второй или последующий раз. Это повышение производительности, которое происходит с опытом и знаниями. Точно так же, когда организации используют имеющиеся знания и опыт, имеющиеся в системе управления знаниями, когда другие проекты выполняют аналогичные задачи, результирующий скачок производительности происходит из-за повторного использования существующих знаний, что сокращает время и усилия, необходимые для выполнения та же задача в следующий раз. Это ключевой аспект. Это также является причиной, по которой многие организации поощряют сотрудников, которые вносят в систему блоки знаний.